يساعد ترتيب المهام اليومية على تحديد الأولويات، مما يساهم في إنجاز المهام بشكل أكثر دقة وأكثر تنظيمًا بدلًا من إهدار الوقت دون فائدة مما يعود عليك بالنفع ويحقق لك الأهداف المرجوة التي تسعى إليها.
أهمية جدول الأعمال اليومية
- تنظيم الوقت، وتحديد الوقت المناسب لإنجازه.
- ترتيب خطوات العمل.
- تحسين جودة وأسلوب العمل المتبع.
- الوصول إلى أفضل النتائج ينصح بالبدء بالمهام الأساسية أولًا، ومن ثم المهام الأكثر تفرعًا وما إلى ذلك.
- يجعلك تعتاد على ترتيب خطوات العمل.
- التخلص من الأعمال اليومية غير المجدية.
- تجنب تعدد المهام، والتركيز على المهمة الرئيسية التي تقوم بها خلال اليوم.
لا يفوتك أيضًا: بحث عن التطوير الذاتي مع مقدمة وخاتمة ومراجع PDF
كيفية عمل جدول يومي لتنظيم الوقت
- كتابته على ورق ثم طباعته وتعليقه على الحائط؛ فيصبح أمامك بشكل واضح يمكن أن ترى بنوده بسهولة.
- بدايةً كتابة موعد الاستيقاظ من النوم وضبط المنبه على هذا الوقت تحديدًا.
- كتابة تاريخ اليوم الذي سوف تبدأ فيه تنفيذ الجدول.
- الحرص على عمل جدول تجريبي ليوم أو أسبوع واحد ومتابعة الوقت للتأكد من الجدول قبل تطبيقه بشكل كامل.
- كتابة كافة التفاصيل والمهام التي تقوم بها خلال اليوم بشكل متتابع مثل: أوقات العمل، أوقات الصلاة، أوقات إنجاز مهمة معينة.
- ذكر أوقات الراحة، فالإنسان يحتاج إلى وقت لكي يتم الاسترخاء فيه من عناء اليوم، وينصح بالمكافأة في أوقات الراحة في حالة تنفيذ الجدول على أكمل وجه.
- في نهاية الجدول وضع مجموعة من الملحوظات التي استفدت منها في هذا اليوم، والأخطاء التي تعرضت لها أثناء تنفيذ الجدول اليومي حتى لا يتم الوقوع فيها مرة أخرى.
- إن أهم خطوة من خطوات عمل الجدول اليومي هو التأكد من تنفيذ كل مهمة في الوقت المحدد لها، وكتابة ذلك في المكان المخصص له.
كيفية عمل جدول يومي للمهام الدراسية
- ضع أهداف قصيرة المدى حتى يمكنك التحكم فيه، وتحديد الهدف الذي ترغب في تحقيقه مثلًا: اجتياز البحث المطلوب منك أو اجتياز اختبار في نهاية الأسبوع، كما يمكن أن يكون الهدف طويل الأمد كاجتياز اختبارات آخر العام.
- تحديد وقت معين لإنجاز هذه المهمة، والتأكد من إمكانية إتمامها في ذلك الوقت.
- تحديد قائمة المواد التي تريد إدراجها في الجدول مع الالتزام بالأولويات في حالة وجود امتحان معين في وقت قريب.
- كل مادة يتم ذكرها في الجدول يجب كتابة كل ما ينبغي فعله فيها، وذلك في الخانة التي توازيها، كوقت القراءة ووقت المذاكرة، ووقت الأسئلة، ووقت المراجعة.
- بعد الانتهاء من ذلك يجب أن يتم ترتيب المواد تصاعديًا بدءً من المادة التي تحتاج وقتًا أطول فأقل.
- يكمن السر في نجاح جدول الأعمال الدراسية في تخصيص وقت محدد تذاكر فيه يوميًا، فذلك يساعدك على الالتزام بهذه العادة ومن ثم يمكنك تحقيق المهمة بكل سهولة.
- يجب تخصيص وقت لا يقل عن 45 دقيقة فقط لكل حصة دراسية، مع الحرص على أوقات الراحة بين الحصص حتى يمكنك استعادة طاقتك مرة أخرى.
- لا بُد من تخصيص بعض الأوقات للأنشطة غير الأكاديمية، كما يجب تحقيق التوازن بينها وبين الأعمال الدراسية.
- بعد مرور بعض الوقت، يمكنك تقييم نفسك والحكم عليها في إتمام المهام فهل كان الجدول مثاليًا؟ وإن لم يكن كذلك فيمكن الاستفادة من الأخطاء التي حدثت ومن ثم عدم تكرارها مرة أخرى.
- من التحديات التي ستواجه أثناء تنفيذ جدولك اليومي هو الرغبة في الإخلال به، وتضييع الوقت في أشياء ممتعة بدلًا من إنجاز المهام التي حددتها لنفسك، ولكن عليك مقاومة ذلك بشتى الطرق ومعرفة أن هذا الجدول تم وضعه في الأساس لتحقيق الاستفادة لك.
أفضل التطبيقات لعمل جدول يومي
1- تطبيق Google calendar
من أسهل الوسائل التي تستخدم لتنظيم المهام اليومية، ويتميز بمجانية الاستخدام، ويمكنك خلاله إنشاء تذكير بأي حدث يجب أن تتذكره .. كما يمكن مشاركته مع الأصدقاء.
| الأندرويد |  |
| الأيفون |  |
2- تطبيق Todoist
من البرامج المجانية التي تساعد على تنظيم الوقت بشكل مرن، وهو سهل الاستخدام، ويمكن من خلاله كتابة الملاحظات حول التقييم اليومي أو الأسبوعي؛ مما يشجع على إنجاز المهام والتحفيز على اتخاذ خطوة إلى الأمام.
| الأندرويد | |
| الأيفون | |
نصائح لإعداد جدول الأعمال اليومية
- يجب الاستفادة من جداول الأعمال المعدة مسبقًا أو التي توجد على بعض البرامج مثل “مايكروسوفت أوفيس” أو “بيدجيز“.. وغيرها.
- خلق بيئة عمل ملائمة لك؛ لإنجاز المهام المطلوبة دون أي ضغط نفسي أو وجود ما يشتت انتباهك عن العمل؛ فهي من أهمية جدول الأعمال اليومية.
- عند تحديد الأهداف اليومية في الجدول كُن واقعيًا حتى لا تشعر بالخذلان وفقد القدرة على تنفيذ ما كلفت نفسك به.
- الالتزام بوقت كافي من الراحة، فإنك إذا وكلت إلى نفسك مجموعة كبيرة من المهام المتتالية دون راحة كافية، فينعكس ذلك على الأداء بشكل سلبي.
- الالتزام بأوقات الراحة القصيرة من المهام تتراوح بين “15 – 20” دقيقة؛ لاستعادة النشاط مرة أخرى ومواصلة الأعمال.
لكي تنجح في عمل الجدول اليومي بشكل صحيح عليك تحديد أولوياتك وترتيبها فهي من أهم عناصر النجاح.
- كيف أنظم وقت أطفالي في المدرسة؟
وضع جدول سهل التطبيق، وترتيب الأولوية، وخلق البيئة الملائمة للدراسة، ومراعاة الأساليب الممتعة؛ لتلقي المعلومات بسهولة.
- كيف استغل يومي بشكل صحيح؟
تحديد وقت زمني لكل مهمة، والبدء بالمهام الضرورية أولًا، والتخلص من عوامل يمكن أن تؤدي إلى التشتيت.
- كيف تسيطر على وقتك؟
أولًا: تحديد الأهداف الشخصية، ومراقبة الوقت، وتتمثل أهم خطوة في وضع جدول واقعي يمكن تنفيذه، كما يجب ألا تقوم بأكثر من مهمة في وقت واحد.
