كيفية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة مهمة لكل من يرغب في دعم الاقتصاد السعودي، حيث تُعد واحدة من أهم شركات الاستثمار سواء لمواطني المملكة أو للمستثمرين الأجانب، ولتأسيسها يتوجب على صاحبها إتمام عِدة إجراءات.
لا بُد من الدراية التامة بالخطوات والإجراءات القانونية اللازمة لإنشاء الشركة بشكل سليم، والتي يُفضل أن تتم عن طريق محامي ذي خبرة يُستعان به.
- تسجيل البيانات والمعلومات المطلوبة عن الشركة وأصحابها في العقد الابتدائي، وهو النموذج الذي يتم تقديمه من قِبل الهيئة العامة للاستثمار السعودي.
- كتابة البيانات المطلوبة في نموذج الاستفسارات الذي يتضمن أسماء العاملين بالشركة، مع مراعاة التأكد من أن تكون البيانات مطابقة وصحيحة، علمًا بأنه يتم رفض نموذج الاستفسارات التي يأتي موظفيها من الخارج.
- ملء الشهادة الفريدة التي تتضمن البيانات الباقية المتعلقة بالشركة، مثل الاسم التجاري وما إلى ذلك من تفاصيل أخرى.
- استخراج سجل تجاري للشركة أولًا، ومن ثم فتح حساب بنكي، تجنبًا لتجميد الأموال الموجودة في البنك إلى حين الحصول على السجل التجاري فعليًا.
- توضيح مسار الشركة، وهو ما يشمل توضيح كافة التفاصيل المتعلقة بالموظفين، والعاملين، والمعاملات التجارية، والأنشطة، وكل ما يخص الشركة.
- الحصول على التوقيع الخاص بالنموذج التوضيحي لمسار الشركة، والذي يضمن موافقة جميع الشركاء على الشروط والأحكام الواردة في النموذج، مع إقرار وكيل المؤسسين بذلك.
- دفع الرسوم المالية المستحقة لإنشاء الشركة وفقًا لما تم تحديده من قِبل وزارة التجارية والاستثمار السعودي، لضمان الحصول على الأذونات المطلوبة لبدء الشركة مزاولة أنشطتها.
لا يفوتك أيضًا: شروط قرض العمل الحر من بنك التنمية الاجتماعية في السعودية
تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة إلكترونيًا
- الدخول إلى بوابة النفاذ الوطني الموحد iam.gov.sa
- إدخال رقم الإقامة، أو بطاقة الأحوال، والضغط على أيقونة “تسجيل الدخول“.
- الدخول إلى “بوابة الشركات”.
- اختيار خدمة “تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة”.
- الضغط على أيقونة “الدخول إلى النظام”.
- إدخال رقم الهوية الوطنية وكلمة السر.
- النقر على خيار “تأسيس عقد شركة”.
- تحديد نوع الشركة من تبويب قائمة الشركات.
- إدخال البيانات المطلوبة المتعلقة بالشركة.
- الضغط على أيقونة “عرض تفاصيل العقد المبدئية”.
- تحديد سنوات السجل التجاري.
- النقر على أيقونة “استكمال تأسيس العقد”.
- الضغط على أيقونة “إضافة شريك جديد” لإضافة الشركاء.
- النقر على أيقونة “التالي”.
- تحديد أنشطة الشركة، والضغط على أيقونة “التالي”.
- كتابة الاسم التجاري للشركة في المكان المُخصص.
- تعيين السنة المالية للشركة ومدتها، ثم النقر على زر “التالي”.
- إدخال البيانات المطلوبة المتعلقة برأس المال.
- الضغط على زر “التالي”.
- تعيين موظفي الإدارة وصلاحياتهم، والضغط على “التالي”.
- تحديد مقر الشركة وفروعها، والضغط على “التالي”.
- في حال وجود بنود إضافية يُمكن إضافتها إلى بنود العقد، وفي حال لم يوجد أي بنود أخرى يتم الضغط على زر “التالي”.
- استعراض ملخص طلب التأسيس للتأكد من صحة البيانات، والضغط على “التالي”.
- الضغط على أيقونة “إرسال رمز التحقق” لاستقبال رسالة نصية تحمله إلى رقم الجوال المُسجل.
- إدخال رمز التحقيق في المكان المُخصص، ثم الضغط على “تحقق”.
- الموافقة على الشروط والأحكام للاتفاقية.
- اختيار طريقة دفع رسوم إجراءات تأسيس الشركة.
- الضغط على أيقونة “إرسال العقد”.
شروط تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة
استيفاء الشروط المطلوبة هو جزء من تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، حيث لن تجدي الإجراءات نفعًا إن لم تكُن الشروط متوفرة.
- توثيق عقد التأسيس بموافقة لجنة فحص الشركات.
- سداد الرسوم المستحقة لتأسيس الشركة.
- التصرف نيابةً عن أصحاب الأعمال يكون من قِبل وكيل التأسيس، وعلى أصحاب الأعمال أن يوقّعوا على الأوراق التي تثبت أن الوكيل سيكون لديه السلطة الكاملة للقيام بالأمر.
- يُتم المدير العام المصادقة على توقيعات العقد الأولي المعروض عليه، ويُمكن أن يقوم بتلك المهمة أحد موظفي الإدارة العامة بدلًا عنه.
- التصديق على العقد بتقرير إثبات المعلومات والبيانات المهمة، مثل مكان التوقيع وتاريخه، اسم العامل الذي شهد التوقيع ووظيفته، أسماء الموقعين وجنسياتهم.
مع العلم أنه في حال لم يكن صاحب الشركة لديه توكيل رسمي، عليه إحضار ما يثبت التصرفات نيابةً عنه.
رسوم تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة في المملكة
قبل البحث عن خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بالسعودية لا بُد من توفير الرسوم المستحقة لإتمام الأمر، والتي تم تحديدها من قِبل وزارة التجارة والاستثمار .
| الرسوم المفروضة | قيمة الرسوم |
| الحد الأقصى عن كل عام للشركة | 1200 ريال |
| رسوم النشر | 500 ريال |
| رسوم القيمة المضافة | 5% |
| رسوم الغرفة التجارية | يتم تحديدها وفقًا لعدد السنوات
بحيث تناسب فئة درجة الشراكات |
لا يفوتك أيضًا: شروط تسجيل الشركات متناهية الصغر
المستندات المطلوبة لتأسيس الشركة
تحضير الأوراق المطلوبة جزء لا بُد من وضعه في الاعتبار عند تأسيس الشركة.
- نسخة مصورة من بطاقة الهوية الوطنية لصاحب طلب التأسيس.
- مستند يؤكد تعيين المدير والمحاسبين في الشركة.
- شهادة الإيداع الكامل التي تثبت امتلاك صاحب الشركة حساب بنكي في أحد البنوك المتعلقة بنفس المجال التجاري لنشاط الشركة.
- أوراق تصريح مجلس الوزراء إذا كانت الشركة معتمدة على التعامل باستخدام الوسائل التقنية الحديثة.
- مستندات الاستفسارات الأمنية، وذلك في حال كان للشركة علاقات تعاونية مع مؤسسات أجنبية.
- في حال كان الوكيل هو المسئول عن تمثيل صاحب الشركة أو الشركاء في إجراءات التأسيس، يلزم توفير وثيقة التوكيل الشرعي.
البيانات الواجب توافرها في عقد التأسيس
لإكمال تأسيس الشركة على أكمل وجه لا بُد من المعرفة بأن هناك بعض البيانات التي يجب توافرها في بنود تأسيس الشركة، وإلا لن يكون العقد سليم قانونيًا.
- اسم الشركة، ومقرها.
- الهدف من تأسيس الشركة.
- موقع ممارسة نشاط الشركة.
- آلية توزيع حصص الشركاء.
- قيمة رأس مال الشركة، وعدد الحصص الموزعة وقيمتها.
- أسماء الشركاء وجنسياتهم، ومحل سكنهم، ومركزهم الوظيفي في الشركة.
- أسماء أفراد مجلس الرقابة.
- أسماء مسئولي الحسابات في الشركة.
- اسم المستشار القانوني/ المحامي في الشركة.
- اختصار توضيحي للنظام المالي للشركة.
- بيان يوضح آلية انعقاد الجمعية العمومية العادية وغير العادية للشركة، والإقرار بصحة قراراتهما.
مميزات إنشاء شركة ذات مسئولية محدودة
من المتعارف عليه أن الشركة ذات المسئولية المحدودة تمنح صاحبها مجموعة مميزات تجعل استثماره ناجحًا.
- تساعد الشركات الصغيرة على التطور والنمو.
- تُزيد فرص الاستثمار المُتاحة في هذا الوقت.
- يُسمح للشركاء بتداول الأسهم بينهم وبين بعضهم.
- يوجد عدد كبير من الشركاء في هذه الشركة، وهو ما يساعد على نمو الشركة ونجاحها بشكل أكبر من غيرها، وفي حال قرر أحد الشركاء ترك الشركة أو أصابه مكروه فإن ذلك لن يؤثر على نجاح الشركة بشكل كبير.
سلبيات إنشاء شركة ذات مسئولية محدودة
على النقيض الآخر نجد أن هناك مجموعة سلبيات بمثابة المخاطر لإنشاء شركة ذات مسئولية محدودة، يجب وضعها في الاعتبار قبل البدء في هذا النوع من الاستثمار.
- تتوقف العضوية في هذه الشركة على الأشخاص الطبيعيين، ولا يُسمح بإدخال الأشخاص الاعتباريين في الشراكة.
- لا يُسمح للمسئول عن رأس مال الشركة إصدار أي سندات أو أسهم قابلة للتداول، أو رفع قيمة رأس المال، نظرًا لأنه محدود.
- غير مسموح للشركة أن تقوم بعِدة إجراءات، مثل أخذ المدخرات أو الودائع، أو غير ذلك من الأعمال المصرفية الأخرى.
- في حال قام مدير الشركة بفعل خاطئ فإنه هو المسئول عن ديون الشركة.
- عند إنشاء شركة يتم تمديدها مرة واحدة فقط لا غير.
لا يفوتك أيضًا: تجربتي مع برنامج كفالة والمستندات المطلوبة
أسباب منع تأسيس الشركة
هناك العديد من الحالات التي يتم فيها الاعتراض على طلب تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة في المملكة، وفقًا لوجود أحد المسببات التالية:
- فقدان المؤسس قدرته على تأسيس الشركة بشكل سليم.
- عدم توافر الشروط القانونية المطلقة من قِبل قادة مجلس إدارة الشركة.
- مخالفة بنود عقد التأسيس مع البنود القانونية، وفي تلك الحالة تمنح اللجنة الترخيص وفقًا لطلب أصحاب الشراكة.
- عدم توافق العقد مع الشروط والأحكام المطلقة في نموذج التأسيس، وفي تلك الحالة يتم رفع العقد إلى المحكمة.
- وجود ما يثبت أن الغرض من إنشاء الشركة غرض مخالف للقواعد والأخلاقيات العامة والنظام القانوني.
يُعد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة خطوة أوليّة للبدء في الاستثمار على أراضي المملكة، وتجميع الأرباح، والتمتع بكل ما يقدمه إنشاء الشركة من مزايا.
