مهام مدير المدرسة مهمة في سريان العملية التعليمية بشكل صحيح، بالإضافة إلى الدور الإداري والمالي الذي يقوم به، كما يجب أن يكون قدوة حسنة لجميع الطلاب والمعلمين، لذلك عليه أن يدرك أهمية دوره الفارق جيدًا ويكون ملمًا بالمهام المنوط بها والحرص على أدائها على أكمل وجه.
مهام مدير المدرسة اليومية
- الرقابة على مجريات العملية التعليمية والإدارية التي تتم في المدرسة يوميًا.
- مراجعة إحصائيات الفصول المختصة بالغياب والحضور.
- التأكد من أن التلاميذ يسيرون على الخطة التعليمية للمدرسة.
- التأكد شخصيًا من حضور وانصراف فريق العمل.
- مراجعة عوامل أمان الفصول والمرافق في المدرسة.
- توجيه وقيادة المعلمين وأفراد طواقم العمل على اختلاف تخصصاتهم.
- مراقبة وتقييم المدرسين وأدائهم التعليمي وسلوكياتهم خلال اليوم الدراسي.
- التواصل الدائم مع أولياء الأمور بهدف الاستماع إلى شكواهم ومقترحاتهم.
- مراقبة النظام والنظافة واستعداد الآليات التعليمية بصفة يومية.
- مراجعة دفتر الأمن والتأكد من وجود اسم الزائر وتاريخ الزيارة والساعة التوقيع.
- مراجعة الإجازات والأذونات بالانصراف المبكر والتتميم على باقي الموظفين.
لا يفوتك أيضًا: نظام نور ولي الأمر تسجيل دخول 1446
مهام مدير المدرسة الأسبوعية
- تقييم أداء المعلمين والموظفين الآخرين.
- تحديد أهداف المدرسة التعليمية الموضوعة.
- توزيع المهام على إداريين وموظفين المدرسة.
- تعزيز الدور الثقافي والتوعوي في المدرسة
- الاجتماع مع أولياء الأمور بهدف دعم الدور الاجتماعي للمدرسة.
- التأكد من وجود طفايات الحريق في أماكنها الصحيحة وعمل الصيانة الدورية لها.
- التقييم الدوري للمدرسين، وجميع الموظفين والعمال.
- استعداد لاستقبال المفتشين وكبار الزوار.
- إجراء الزيارة التفقدية إلى الفصول والمعامل، ومراجعة التقارير الأسبوعية.
الواجبات العامة لمدير المدرسة
- توظيف المعلمين والأخصائيين النفسيين والاجتماعيين كذلك العمال بما يتوافق مع خطة المدرسة على المدى الطويل.
- توزيع فريق العمل على الأقسام المختلفة بحكمة ليتناسب كل موظف مع مهامه.
- وضع خطة قصيرة الأجل للمدرسة كل عام، إلى جانب التخطيط الاستراتيجي للنهوض بالعملية التعليمية بما يتماشى مع رؤية الدولة.
- الإشراف على إنجاز الخطة التعليمية كما ينبغي وصولًا للأهداف المنشودة.
- الحرص على تسليم الطلاب جميع الوسائط التعليمية والتدريبية مثل الكتب والأدوات المدرسية.
- وضع نموذج محدد في كل من النظام والنظافة والأمان لكي يكون مرجعًا على المدى الطويل.
- توقيع العقوبات على المخالفين من الطلاب والعاملين لردع البقية عن ارتكاب المخالفات.
- التأكد من وجود طفايات الحريق في أماكنها الصحيحة وعمل الصيانة الدورية لها.
- الاهتمام بعمل صيانة دورية للكهرباء والمياه والصرف والأجهزة الإلكترونية.
- التأكد من توفير جميع سبل الراحة للطلاب وتوفير قنوات التواصل مع أولياء الأمور.
- إثابة المتميزين من الطلبة خلقًيًا وعلميًا، كذلك ترقية الموظفين المجتهدين ومنح الحوافز والزيادات لم يستحق.
لا يفوتك أيضًا: متى رواتب المتقاعدين لشهر شعبان
مسؤوليات مدير المدرسة المالية
- الإشراف على المحاسبين والتعاون معهم وتوجيههم في إعداد الميزانية.
- الرقابة على جميع التصرفات المالية التي تحدث في المدرسة.
- مراجعة كشوف الصادر والوارد بهدف الرقابة والتوجيه المالي والإداري.
- اتخاذ القرارات المالية التي من شأنها أن تعزز الأنشطة التعليمية.
- تدقيق البيانات الحسابية والتأكد من وجود تطور في أرباح المؤسسة.
- الاشراف على تنفيذ جميع القرارات التعليمية والإدارية والمالية.
- الرقابة على استلام التوريدات المالية والعينية التي تقدمها الوزارة.
- التأكد من وصول جميع التجهيزات إلى المدرسة قبل بدء العام الدراسي.
- التصديق على مستندات الشراء وأذونات الصرف الخاصة بالمدرسة والتأكد من صحتها.
السجلات الخاصة بمدير المدرسة
- التكليفات وتوزيع العمل.
- حضور وانصراف الموجهين والمفتشين.
- سجل العقوبات والمكافآت.
- سجل كبار الزائرين.
- المتابعة الفنية والداخلية.
مهارات مدير المدرسة الناجح
- التطوير والتنظيم والإدارة.
- الديموقراطية والأخذ بالشورى وتقبل الرأي الآخر.
- التحليل والاستنتاج.
- تحقيق التواصل بشكل فعال.
- الاطلاع على المستويات التعليمية العالمية.
- القدرة على تدريب المدرسين والأخصائيين وإكسابهم الخبرة.
- الإلمام بنظريات الإدارة والقيادة المدرسية الحديثة.
- إمكانية الاكتشاف والتحليل.
- مهارات العمل المكتبي والإلمام بالتقنيات الحديثة.
- سرعة البديهة واختيار البدائل قبل فوات الأوان.
- المرونة والقدرة على التعامل مع أنماط شخصية متنوعة.
- مهارات العمل الجماعي، وتوحيد الأهداف.
دور مدير المدرسة الناجح في تطوير الحياة التعليمية
- بث أجواء من التعاون والحماس في تحقيق النتائج والأهداف دون كلل.
- تفعيل دور المجالس التعليمية والتعاون على انعقاد الاجتماعات الدورية.
- توفير أكثر من فرصة عمل للخريجين.
- توفير بيئة دراسية جيد للطلاب.
- فتح مساحات للمناقشة بين المعلمين وبعضهم البعض.
- توظيف الوسائل العلمية الحديثة بهدف تطوير العملية التعليمية.
- العمل على تجميل المدرسة لتكون واجهة حضارية مشرفة.
لا يفوتك أيضًا: خطوات التسجيل في منصة مدرستي 1444
السمات الشخصية التي يحتاجها منصب المدير
- القيادة والثبات في مواجهة التحديات.
- الصبر ورحابة الصدر واتساع الأفق.
- الخطابة واللباقة والقدرة على توصيل المعلومات والمخططات.
- حل المشكلات والحد من تفاقمها.
- بناء علاقات اجتماعية سوية.
- العدالة وعدم الانحياز لأحد الأطراف في العمل.
تعد مهام مدير المدرسة اليومية والأسبوعية من العوامل الأساسية للحفاظ على النظام القائم في المدرسة، بالإضافة إلى تطوير وتحديث المدرسة لمواكبة النظام التعليمي المحلي والدولي وتقديم أفضل خدمة تعليمية لأبناء الوطن.
