مميزات واهداف نظام مجالس جامعة الملك سعود

نظرًا لسعى جامعة الملك سعود إلى تسهيل التواصل بين أعضاء هيئة التدريس وإدارة الاجتماعات بشكل أكثر فعالية فقد أنشأت نظام إلكتروني مخصص لهذا الغرض مسؤول عن تعزيز التواصل بين الأعضاء ويتميز بباقة رائعة من المزايا الإضافية التي توفر الكثير من الوقت والجهد، وبالفعل قد بدأت الجامعة بالعمل به هذا العام.

نظام مجالس جامعة الملك سعود

تحرص دائمًا جامعة الملك سعود على تعزيز إمكانياتها ومواكبة التطور السائر حتى توفر لأعضائها بيئة تعليمية بأعلى جودة وفعالية، تحفزهم على الإنتاج التعليمي المبتكر وتعزيز نطاق سير العملية التعليمية بشكل عام.

كما تحقيق التواصل الفعال الذي يوفر نقاطًا وأسسًا هامة في توافق الأعضاء مع بعضهم البعض وبالتالي توفير جهود مبذولة في غير مكانها، كل هذا يوفره نظام المجالس الذي أطلقته الجامعة.

لقد بدأت الجامعة هذا العام مع بداية الفصل الدراسي الأول بالعمل على نظام مجالس، وقد حقق نجاحًا ملحوظًا كما لقلا استحسانًا من أعضاء هيئة التدريس نظرًا لما يوفره من مزايا وما يسعى لتحقيقه من أهداف.

مزايا نظام مجالس جامعة الملك سعود

بالحديث عن جامعة الملك سعود فيجب لفت النظر أنها واحدة من أهم وأرقى الجامعات العالمية، وأن مجلس الجامعة هو أعلى سلطة فيها وصاحب السيطرة على مختلف القرارات التي تطبق في الجامعة بل والمسؤول عن اتخاذها، ويوفر لهم نظام المجالس المزايا التالية:

1. إمكانية المحادثات الفورية بين الأعضاء دون حدوث أي قطع في الاجتماع.
2. يتضمن خاصية إعداد مسودة محضر الاجتماع آليًا خلال عدة ثواني، وتتوفر للسكرتارية لمراجعتها وإضافة التعديلات النهائية عليها.
3. توفير لائحة ونظام لكل اجتماع وفق طبيعته، دون الحاجة لإحضار نسخ ورقية لقاعة الاجتماع، حيث يتم التعامل إلكترونيًا مع شتى الأوراق والمستندات.
4. يسمح بتحميل المحضر النهائي للاجتماع خلال النظام للرجوع إليه إن تطلب الأمر.
5. يسمح النظام لمن يتعذر حضوره من الأعضاء لعدم تواجده في السعودية أن يشارك من خلال التعليقات الإلكترونية والمناقشة أثناء الاجتماع.
6. أدى النظام إلى زيادة فعالية إدارة الاجتماعات كما الاستغناء عن توزيع وتصوير المستندات والأوراق، وإدارة كافة الاجتماعات إلكترونيًا وفي منتهى الكفاءة.
7. تقليل الوقت المستغرق لنقل المعلومات ومناقشتها.
8. حماية الخصوصية والسرية التامة مما يضمن انتقال مختلف الوثائق والتعليمات بين هيئة أعضاء الجامعة.
9. تم بالفعل مناقشة ما يقارب من 3600 موضوع، وعقد حوالي 375 اجتماع، كما بلغ عدد الملفات إلى 3475 ملف إلكتروني مرفق.

تعرف علي خطوات التسجيل في جامعة الطائف

أهداف مجالس جامعة الملك سعود

لقد نشأت تلك الجامعة قبل إنشاء صرح وزارة التربية والتعليم بثلاث سنوات، وكان الهدف منها أن تكون منبرًا للعلماء، ثم أنشأ الملك فيها كلية الآداب ثم كلية العلوم، وصارت بعد ذلك تتوالى أهدافها التي تسعى الجامعة لتحقيقها باتباع سياسات محددة، ومنها ما ترمي إليه مجالس الجامعة:

1. تعزيز الشراكة والفعالية بين الجامعة والمجتمع.
2. إنشاء علاقات وروابط بين الجامعة وبين مختلف جامعات التعليم العالي الأخرى.
3. إنشاء قاعدة بيانات منفصلة خاصة بأعمال المجلس فقط.
4. إحراز التقدم في مجال البحث العلمي ورفع مستواه من خلال تحسين القواعد المرتبطة بالجامعة ورفع كفاءة اللوائح.
5. الوصول لأعلى درجات الشفافية في أعمال المجلس.
6. توفير التطوير اللازم لإجراءات الاتصال الإداري داخل الجامعة.
7. الحفاظ على الوثائق الهامة من التلف أثناء نقل المعلومات أو المستندات.

اطلع على: تخصصات جامعة المجمعة ونسب القبول

التسجيل في نظام مجالس جامعة الملك سعود

1. الولوج إلى موقع بوابة نظام مجالس majalis.ksu.edu.sa.
2. ملء البيانات المطلوبة، من اسم المستخدم وكلمة المرور
3. النقر على مربع “دخول“.

خطوات إضافة مجالس جامعة الملك سعود

1. الانتقال إلى منصة نظام مجالس majalis.ksu.edu.sa .
2. تسجيل الدخول بإدراج اسم المستخدم وكلمة المرور.
3. اختيار “إدارة النظام”.
4. النقر على “مجالس“.
5. النقر على “إضافة جديد”، ثم “إضافة مجلس”.
6. إدخال اسم المجلس بالعربي ثم بالإنجليزي.
7. تدوين وصف المجلس.
8. إدخال بيانات السكرتير وهي، اسم المستخدم المجلس، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، ورقم هاتف المكتب.
9. إدخال بيانات المشرف وهي، اسم مشرف المجلس، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، رقم هاتف المكتب.
10. إدخال الكود الأمني ثم النقر على مربع “إرسال“.

طريقة الاستعلام عن طلبات المجلس

أثناء تقديم طلبات المجلس إلكترونيًا فيرفع الطلب للمختصين من إدارة الجامعة، حيث يتم قبول أو رفض الطلب، والاستعلام عن حالة يلزم اتباع الآتي:

1. الذهاب إلى رابط نظام مجالس.
2. إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
3. النقر على “تسجيل الدخول”.
4. اختيار “إدارة النظام”.
5. اختيار “المجالس“.
6. النقر على “حالة الطلب”.
7. اختيار “تفاصيل الطلب”.
8. الاطلاع على حالة الطلب سواء القبول أو الرفض باللون الأخضر.

خطوات تحرير المجالس

في حالة الرغبة في تعديل المجلس فلا بد من ذلك قبل وقت محدد من بدء الاجتماع، وتلك الخاصية مسموح بها لمدير النظام والمشرف الرئيسي، وتتم من خلال:

1. الانتقال إلى بوابة نظام مجالس.
2. إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
3. النقر على “تسجيل الدخول”.
4. اختيار “إدارة النظام”.
5. اختيار “المجالس”، ثم “تحرير المجالس”.
6. النقر على “تعديل“.

خطوات إضافة نصائح لمجالس جامعة الملك سعود

1. الانتقال إلى بوابة نظام مجالس.
2. إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور، والضغط على “دخول“.
3. اختيار “إدارة النظام” ثم “مجالس”.
4. اختيار “تحديد اللوحات”.
5. اختيار “إضافة” ثم “إضافة لوحة”.
6. إدراج اسم اللوحة باللغة العربية والإنجليزية.
7. وصف اللوحة.
8. إدخال معلومات السكرتير، رقم الهاتف الشخصي، رقم المكتب، لوحة اسم المستخدم.
9. معلومات مراقب المجلس، الاسم، رقم الجوال، البريد الإلكتروني.

اطلع على: ما هي شروط ماجستير جامعة تبوك

طرق التواصل بجامعة الملك سعود