التقارير المقدمة للشركات أو المؤسسات هي المعيار الذي تتحدد على أساسه جميع أوامر الإدارة، لذا يجب الاهتمام بدقة وتنسيق التقارير من حيث الشكل والمضمون، كما تعد السندات المهنية والتجارية من أهم أشكال التقارير الرسمية التي تقوم على أساسها جميع الشركات الخاصة والعامة على حدٍ سواء.
تحميل نموذج تقرير جاهز pdf
تاريخ إعداد تقرير العمل: ……… /……. /…….
اسم الشركة/ ……………………
شعار الشركة/ ………………………
اسم المدير العام/ …………………………
تقرير عمل حول مشروع (…………………………….)
تحية طيبة وبعد
عبر هذا التقرير سوف نُطلع سيادتكم على ما قد تم إنجازه حتى الآن في مشروع…………………………..، وهي الموضحة في النِّقَاط التالية:
1)……………………………..
2)……………………………..
3)……………………………….
وخلال الشهر القادم، سوف يتم تنفيذ ما يلي:
1)…………………………………………
2)…………………………………………….
ومن المتوقع أن يكون تاريخ الانتهاء من المشروع في …………………………………………….
مرفق لسيادتكم كافة المستندات والأوراق المتعلقة بما تم ذكره عبر الإيصالات والتقرير الخاصة بجميع التوقيعات والالتزامات والتعاقدات الخاصة بالمشروع.
مقدمة لسيادتكم/……………………………الموظف في قسم /…………………………………….. مسؤول مشروع/…………………………..
التوقيع/………………………….
يمكنك تحميل النسخة التي تريدها من التقرير الجاهز بصيغة pdf من هنا
.
لا يفوتك أيضًا: تحميل صيغة نموذج نقل موظف من قسم إلى قسم
أهم عناصر نموذج تقرير عمل
- ديباجة البيانات: البدء بتاريخ اليوم، ثم اسم الشركة والشعار واسم المدير العام الموجه إلى التقرير.
- عنوان المشروع: تتم كتابته تفصيلًا في المنتصف.
- ترتيب البيانات والمعلومات: بعد التحية يدرج سجل كامل بالمنجزات لهذا الشهر، ثم لائحة بالهدف المتقدم عليها من قبل الشركة للشهر القادم مع ذكر وقت الانتهاء منها.
- تاريخ الإصدار: يجب أن يتم ذكر تاريخ تسليم التقرير لعمل سجل أو أرشيف يحتوي على جميع التقارير لوضع الخطة المستقبلية الملائمة للشركة.
لا يفوتك أيضًا: تحميل نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة
أهمية كتابة التقارير
- تمثل التقارير ملخص الأوضاع العامة داخل الشركة لأصحاب المصلحة، وتتم إنجاز التقارير عبر جهود من المراجعات غير الذاتية لأداء العاملين وأحيانًا تتم من طرف خارجي.
- كتابة التقارير والتحديثات بشكل يومي تدفع المستثمر للشعور بالارتياح حيال الأسهم التي استثمرها في المؤسسة.
- تقل نسبة التشتت بين صفوف طاقم العملي حيث تتم عمليات الإنتاج بضوابط صارمة يومًا بعد يوم، حيث لا يسمح لنشوء المشاعر السلبية أو الإحساس بعدم جدوى لأن أعمالهم مراقبة.
- عملية المراجعة اليومية تعني التواصل اليومي بين أجهزة النظام، وهذا ينمي قدرات النقد الذاتي عند الأطراف، وتسنح الفرصة بتتبع التقدم وتحسين الكفاءة الذاتية.
- عند حدوث التواصل بين أفراد النظام يحدث كذلك تعاون مستدام، فيتم تعزيز المنافسة وفي نفس الوقت تحسين الإنتاجية.
لا يفوتك أيضًا: 5 نماذج أوراق عمل المراجعة الداخلية
طريقة كتابة التقرير الرسمي
- ينقسم أي تقرير على ثلاثة نقاط هي المقدمة وتحتوي على لمحة بسيطة عن مجمل التقرير، الموجز والذي يحوي الخلاصة المختصرة لكل البيانات التي توفرت لصاحب التقرير، الاستنتاج وهو توجيه الكاتب ورؤيته للإدارة.
- يستوفي التقرير تحليلات الأداء الإنتاجي في العمل ويعطى رؤية إضافية للتحسين من سير العمل.
- يمكن صاحب العمل بعد الاطلاع على بيانات محددة موجودة في التقرير معرفة التحديات المستقبلية.
- يحافظ هيكل التقرير على نظام ثابت يساعد القارئ على فهم وتميز البيانات المهم عن غيرها، يجب على التقرير ان يحتوي على صفحة عنوان وتمهيد ومقدمة وملخص تنفيذي.
- يحتوي التقرير على قائمة بالمنجزات وجداول رقمية مختلفة.
- يحتوي التقرير دائمًا على نص أساسي فيه ملخص لنتائج التقرير، ثم يقدم لمحة عن سير العمل.
- يوصي الكاتب على أهم التوجيهات التي يراها جديرة بالتطبيق.
- يميز الكاتب بين التقرير الروتين أو الخاص وتتغير نبرة الكتابة وموضوعاته بناءً على ذلك.
- يلتزم الكاتب بتطبيق سياسات الخصوصية إذا كان التقرير من النوع السري.
تستفيد الشركات من التقارير المسلمة لها بصورة يومية في توقع قدرتها على تحقيق الأهداف المطلوبة ومعرفة موقعها العام من حيث الإنتاج.
