طريقة توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية ليلزم صاحب العمل على الحفاظ على حقوق الموظفين، فهذه الخدمة أطلقتها المملكة وألزمت بها صاحب العمل لتسجيل أي موظف سعودي مُشترك؛ لضمان حقوق كل من الموظف وصاحب العمل لإثبات العلاقة التعاقدية بينهم
عملية توثيق العقود يتم إطلاقها لحماية الموظف، خاصةً في ظل ظهور العديد من شركات النصب والاحتيال ولحمايته من ظُلم صاحب العمل في حال رفض منح الموظف حقوقه، ويكون من حق الموظف بعد التوثيق قبول أو رفض العقد.
هو روتين حكومي يُمكن القيام به بشكل إلكتروني ، وطرحت السلطات طريقة لتوثيق العقود في التأمينات .
- التوجه للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية : https://www.gosi.gov.sa
- الضغط على تسجيل الدخول أعلى الصفحة.
- النقر على “عمليات التأسيس”
- اختيار خدمة “توثيق العقود”.
- إدخال بيانات الموظف (رقم الهوية أو الإقامة، رقم الاشتراك، الرقم الوظيفي بالمنشأة، رقم الحدود).
- البحث عن الموظف المُراد بالجنسية أو حالة للتوظيف.
- سيظهر اسم الموظف قُم باختياره.
- النقر على زر”تحميل العقد”.
- إدخال بيانات الموظف (نوع الراتب إذا بالأسبوع أو الشهر، نوع العقد،…).
- تحديد مُدة انتهاء العقد إذا كان العقد لمُدة مُحددة.
- توقيع العقد في نفس يوم توثيقه.
- قُم بتحميل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف ثم قُم بالنقر على “أرسال الطلب” بصيغة pdf أو بصيغة jpeg.
- التواصل مع الموظف ليقوم بالاطلاع على العقد والقيام بكافة التعديلات ويقوم بالرفض أو الموافقة.
- تعليق العقد حتى قيام الموظف بالموافقة أو الرفض.
لا يفوتك أيضًا: استعلام عن معاش التأمينات الاجتماعية
أهمية توثيق العقود بالتأمينات
أطلقت الحكومة طريقة توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية وهذه الخدمة لتحقيق بعض الأهداف المرجوة، وذلك تطبيقًا للوائح ورؤية 2030
- عقد يضمن حقوق كل من الموظف وصاحب العمل.
- يمنح الموظف شعور بالطمأنينة والاستقرار فقد أصبح موثق في المنشأة وبالتالي ينعكس إيجابيًا على طاقته الإنتاجية، وبالتالي توفير بيئة عمل مُستقرة.
- التقليل من الخلافات بين أصحاب المُنشآت والموظفين؛ والتي تؤدي لظهور الكثير من القضايا العُمالية.
- التأكد من صحة بيانات الموظف والمنشأة.
- التخلُص من مُشكلة استبداد صاحب العمل.
- التأكد أن شروط العمل تتطابق مع الشروط التي تحكُم نظام العمل.
- ليكون من حق الموظف فيما بعد في الحصول على معاش وتأمين صحي في مختلف المُستشفيات.
- تنظيم نظام العمل وتوضيح حقوق وواجبات كل من الموظف وصاحب العمل.
الاستعلام عن موظف بالتأمينات الاجتماعية
وفرت الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية خدمة الاستعلام عن الموظف من التأمينات الاجتماعية عبر الإنترنت.
- الدخول إلى منصة التأمينات الاجتماعية https://www.gosi.gov.sa
- اختيار خدمة “التحقُق السريع”.
- الضغط على الحالة الوظيفية.
- إدخال البيانات المطلوبة (رقم الهاتف، كود التحقق).
- النقر على ” التحقق”.
- الانتظار لعرض الموقع كافة التفاصيل التي تتعلق بتأمينات الموظف إذا كان مُشترك أو لا.
لا يفوتك أيضًا: كيفية حذف مشترك من التأمينات الاجتماعية
توثيق العقد عن طريق الموظف
طريقة توثيق العقود بالتأمينات الاجتماعية لا تتم فقط عن طريق صاحب العمل بل ويحق للموظف أيضًا الموافقة أو الرفض.
- الدخول على الرابط الذي يتم إرساله برسالة على رقم الهاتف.
- إدخال رقم الهوية ورقم الإقامة ورمز التحقق.
- يتم إرسال رمز على الهاتف يجب إدخاله في الحقل ثم النقر على زر التحقق.
- سينتقل بك الموقع لصفحة تحتوي على كل العقود المعروضة على الموظف، يختار منها العقد المُراد توثيقه.
- يطرح الموقع صفحة تحتوي على العقد مسجل فيه كافة بيانات المُنشأة وصاحب العمل وبيانات الموظف وقيمة الأجر، يتم قراءة العقد بدقه وإضافة التعديلات بعد التشاور مع صاحب العمل.
- الحصول على نسخة من العقد من خلال النقر على “تحميل”.
- النقر على ” إرسال”.
عدم توثيق العقد في التأمينات الاجتماعية
إذا لم يقوم صاحب العمل بتوثيق الموظف يكون من حق الموظف الهمل في أي من المنشآت سواء داخل أو خارج المملكة، دون الحاجة للحصول على موافقة صاحب العمل.
بينما الموظف المُقيم بالمملكة يكون من حقه نقل الكفالة إلى صاحب عمل آخر دون الحاجة لإعلامه، ويكون من حقه مقاضاة صاحب العمل أيضًا.. كذلك في حال تم توثيق العقد إلكترونيًا ولم يوافق الموظف على العملية يتم تعليق العقد.
لا يفوتك أيضًا: شرح استعلام عن سجل تجاري بالاسم
التواصل مع هيئة التأمينات الاجتماعية
لم تطرح الهيئة طريقة توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية فحسب، بل وطرحت أكثر من طريقة للتواصل للرد على الاستفسارات والشكاوى.
| رقم التواصل | 8001243344 |
| تويتر | twitter.com/saudigosi. |
| التواصل خارج المملكة | 920014000 |
طريقة توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية لا تتطلب الكثير من الجُهد بل خلال بضعة دقائق، ولكن يتوقف الأمر على الموظف والبيانات التي قُمت بإدخالها.
